Hoe werken artikelen en hoe stel ik deze in?
Artikelen kunnen op de volgende manier aangemaakt worden:
Ga naar Instellingen > Financiële Instellingen > Artikelen en klik op de knop Nieuw. Een nieuw venster opent met de volgende opties:
- Suborganisatie:
kies hier de betreffende suborganisatie
- Naam:
geef het artikel hier een naam
- Prijsartikel:
standaard staat een vinkje bij Prijsartikel, een prijsartikel kan gebruikt worden als bijvoorbeeld een dansles of wanneer u in een abonnement meerdere vormen wilt koppelen aan uw lid of leden.
- Registratieartikel:
het registratie artikel wordt gebruikt om bijvoorbeeld muziek instrumenten of kleding per lid te kunnen vastleggen.
Hierdoor krijgt u een een duidelijk beeld aan wie u wat heeft afgegeven.
- Artikelprijs:
vul hier de prijs van het artikel in
- BTW gebruik:
zet hier een vinkje om BTW te gebruiken, het BTW percentage kan vervolgens gekozen worden.
De artikelprijs is de prijs inclusief BTW.
- Prijs op termijnbasis:
Wanneer je hier een vinkje zet wordt de ingestelde prijs de prijs voor iedere betaaltermijn.
Vervolgens klikt u op Opslaan.
Het artikel is nu aangemaakt en opgeslagen.
Nu moet het nog aan een kortingsinstelling toegevoegd worden.
(LET OP!! ook al maakt u geen gebruik van de kortings-instellingen, dan nog moeten artikelen aan een kortingsinstelling toegevoegd worden)
Ga naar Instellingen > Financiële Instellingen > Korting instellingen en klik op Nieuw. Een nieuw venster opent met de volgende opties:
- Niveau:
kies hier uit organisatie of suborganisatie niveau
- Naam:
geef de kortingsinstelling een naam
- Artikelen:
klik op de knop Toevoegen om artikelen toe te voegen. Als u verder geen korting instelt klikt u op de knop Opslaan.
Vervolgens gaat u naar Contributie, Bijdrage en abonnementen > Abonnementen en opent u het juiste
abonnement.
Ga naar het tabblad **'Instellingen'** en klik op het plusje bij Korting instelling en artikelen klikt u op de knop Selecteer korting instelling en selecteert u de kortingsinstelling.